הקמת מערכי בטיחות

מערך בטיחות כחלק אינטגרלי מפעילות הארגון

בטיחות נתפסת לעיתים כמערכת נוספת שיש להוסיף לפעילות הארגון כדי לעמוד בדרישות החוק. בפועל, מערך בטיחות נכון צריך להיות חלק בלתי נפרד מהאופן שבו הארגון עובד.

כאשר הבטיחות משולבת בתהליכי העבודה, בתחומי האחריות ובקבלת ההחלטות, היא לא רק מפחיתה סיכונים, אלא גם מאפשרת עבודה מסודרת, מקצועית ויעילה יותר ותורמת ליציבות התפעולית והעסקית של הארגון.

אנחנו מתכננים, מקימים ומטמיעים מערכי בטיחות המותאמים לאופי הפעילות, לגודל הארגון, לסיכונים הקיימים ולשלב שבו הוא נמצא.
דרישות החוק והרגולציה מהוות את הבסיס למערך, אך אופן היישום שלהן צריך להיות מותאם למציאות התפעולית של כל ארגון.

למי מתאים השירות?

ניתן להקים את המערך מאפס, עבור ארגון הנמצא בתהליך הקמה או צמיחה, או לבצע אבחון, הסדרה וחיזוק של מערך בטיחות קיים.
בהתאם לצורכי הארגון, ניתן גם להרחיב את המערך ולהתאים אותו לדרישות של ISO 45001 ולמערכות ניהול נוספות.

מה כולל התהליך?

03 - מטמיעים בשטח

מערך בטיחות טוב נמדד לא רק במה שנכתב, אלא במה שקורה בפועל.

לכן ההקמה כוללת גם ליווי של תהליך ההטמעה: שילוב דרישות הבטיחות בתהליכי העבודה, הגדרת ממשקים ואחריות, הדרכת עובדים ומנהלים ובניית מנגנונים שיאפשרו לנהל ולתחזק את המערך לאורך זמן.

כך הבטיחות הופכת לחלק טבעי מהפעילות ולא למערכת נפרדת שמתקיימת לצידה.

02 - מתכננים את המערך

את הפערים אנחנו מתרגמים לתוכנית עבודה מעשית שמגדירה מה נדרש כדי לבנות מערך בטיחות אפקטיבי ומתאים לארגון.

התוכנית יכולה לכלול, בין היתר, הגדרת בעלי תפקידים ואחריות, רישוי והיתרים, תהליכי עבודה, נהלים, הדרכות, ניהול סיכונים, בדיקות תקופתיות, היערכות לחירום ומנגנוני בקרה ומעקב.

הדגש הוא לא על יצירת כמות גדולה של מסמכים, אלא על בניית מערכת שאפשר להפעיל ולנהל, ביום־יום, כחלק מהפעילות השוטפת.

01 - מבינים את הפעילות

התהליך מתחיל בהיכרות עם הארגון ועם הדרך שבה העבודה מתבצעת בפועל.

אנחנו בוחנים את תהליכי העבודה, הציוד, החומרים, התשתיות, העובדים וסביבת העבודה, ומזהים את הסיכונים ואת הדרישות הרלוונטיות לפעילות.

במקביל, אנחנו בוחנים את המערך הקיים ומזהים פערים מול דרישות החוק, הרגולציה והצרכים התפעוליים של הארגון.

מה כולל השירות?

בניית מערך הבטיחות

הופכים את הדרישות והפערים למערך שאפשר לנהל ולהפעיל ביום־יום.

הגדרת אחריות וסמכות - בעלי תפקידים, ממשקי עבודה ואחריות לניהול הבטיחות.

נהלים והוראות עבודה - פיתוח והטמעה של נהלי בטיחות, הוראות עבודה וכלים הנדרשים לפעילות.

הדרכות וכשירות - הגדרת צרכי הדרכה, הדרכות עובדים ובעלי תפקידים וניהול הסמכות ורענונים.

ניהול אירועים ותחקירים - דיווח על אירועים וכמעט־תאונות, חקירה, הפקת לקחים ומעקב אחר פעולות מתקנות.

היערכות לחירום - הגדרת תרחישים, נהלי תגובה, תפקידים, ציוד ותרגול.

הגדרת אחריות וסמכות - בעלי תפקידים, ממשקי עבודה ואחריות לניהול הבטיחות.

נהלים והוראות עבודה - פיתוח והטמעה של נהלי בטיחות, הוראות עבודה וכלים הנדרשים לפעילות.

הדרכות וכשירות - הגדרת צרכי הדרכה, הדרכות עובדים ובעלי תפקידים וניהול הסמכות ורענונים.

ניהול אירועים ותחקירים - דיווח על אירועים וכמעט־תאונות, חקירה, הפקת לקחים ומעקב אחר פעולות מתקנות.

היערכות לחירום - הגדרת תרחישים, נהלי תגובה, תפקידים, ציוד ותרגול.

אבחון סיכונים ודרישות

הבסיס להקמת מערך בטיחות הוא להבין את הפעילות ואת הסיכונים שבה.

סקרי סיכונים - זיהוי, הערכה ותעדוף של סיכונים תעסוקתיים ומפגעים בתהליכי העבודה, בציוד ובסביבת העבודה.

מיפוי דרישות ופערים - בחינת דרישות החוק, התקנות והתקנים הרלוונטיים וזיהוי הפערים מול המצב הקיים.

סקרי גיהות תעסוקתית - תכנון ותיאום סקרים ומדידות של רעש, חשיפה לחומרים, אבק וגורמים פיזיקליים, באמצעות בודקים ומעבדות מוסמכים

סקרי סיכונים - זיהוי, הערכה ותעדוף של סיכונים תעסוקתיים ומפגעים בתהליכי העבודה, בציוד ובסביבת העבודה.

מיפוי דרישות ופערים - בחינת דרישות החוק, התקנות והתקנים הרלוונטיים וזיהוי הפערים מול המצב הקיים.

רגולציה, ביקורות ועמידה בדרישות

המערך צריך לא רק להיות נכון מקצועית, אלא גם לעמוד בדרישות החלות על הארגון.

ליווי רגולטורי - מיפוי דרישות החוק והרגולציה הרלוונטיות לפעילות.

הכנה לביקורות - הכנת הארגון לביקורות של גורמי רגולציה וטיפול בממצאים.

רישוי והיתרים - ליווי תהליכי רישוי והיתרים בהתאם לפעילות ולדרישות החלות.

תיקי בטיחות, תיק מפעל ותיק שטח - הכנה, הסדרה ועדכון של התיעוד הנדרש בהתאם לדרישות הרלוונטיות.

ניתן להרחיב את מערך הבטיחות למערכת ניהול בטיחות ובריאות בתעסוקה בהתאם לדרישות ISO 45001, כולל הגדרת תהליכים, מדדים, בקרה, מבדקים פנימיים והכנה להתעדה.

ליווי רגולטורי - מיפוי דרישות החוק והרגולציה הרלוונטיות לפעילות.

הכנה לביקורות - הכנת הארגון לביקורות של גורמי רגולציה וטיפול בממצאים.

רישוי והיתרים - ליווי תהליכי רישוי והיתרים בהתאם לפעילות ולדרישות החלות.

תיקי בטיחות, תיק מפעל ותיק שטח - הכנה, הסדרה ועדכון של התיעוד הנדרש בהתאם לדרישות הרלוונטיות.

התאמת הבטיחות לאופי הפעילות

לא כל ארגון מתמודד עם אותם סיכונים. בהתאם לאופי הפעילות, המערך יכול לכלול גם טיפול והסדרה של נושאים מקצועיים ייעודיים, בהתאם לצורך ובשיתוף בעלי המקצוע המתאימים.

בטיחות כימית וחומרים מסוכנים - עבודה, אחסון ושימוש בחומרים מסוכנים, SDS, נהלים והיערכות לאירועי חירום.

בטיחות מכונות וציוד - זיהוי סיכונים, אמצעי מיגון ובקרות.

עבודות ופעילויות בסיכון מוגבר - עבודה בגובה, עבודות חמות, עבודות תחזוקה, עבודת קבלנים ועוד.

היבטי בטיחות וחירום - בחינת הממשקים התפעוליים הנדרשים במסגרת פעילות הארגון והיערכות למצבי חירום, בתיאום עם בעלי המקצוע והגורמים המוסמכים בתחום.

בטיחות כימית וחומרים מסוכנים - עבודה, אחסון ושימוש בחומרים מסוכנים, SDS, נהלים והיערכות לאירועי חירום.

בטיחות מכונות וציוד - זיהוי סיכונים, אמצעי מיגון ובקרות.

עבודות ופעילויות בסיכון מוגבר - עבודה בגובה, עבודות חמות, עבודות תחזוקה, עבודת קבלנים ועוד.

שירותים מותאמים לארגון

לא בכל שלב נדרש מערך בטיחות מלא. לעיתים נדרש מענה מקצועי נקודתי, ליווי לתקופה מוגדרת, או חיזוק של תחום מסוים.
אנחנו מתאימים את היקף השירות לצורכי הארגון ולשלב שבו הוא נמצא, החל מסקרי סיכונים ובחינת דרישות רגולטוריות ועד ליווי פרויקטים, הכנה לביקורות, הדרכות ושיפור של מערך קיים.